Как выбрать факс

Факсимильная связь открывает широкие возможности в части передачи информации и изображения. Максимально использовать положительные стороны подобного способа связи поможет знание возможностей современных факсимильных аппаратов при выборе, а правильный выбор факса предоставит высокую скорость обработки и отправки больших объемов текстов, обеспечив необходимый уровень конфиденциальности передаваемой и принимаемой информации. Дело в том, что аппараты факсовой связи различаются своими функциональными возможностями, поэтому вопрос, как выбрать факс для офиса, имеет глубокий смысл.

Факс является электронным механическим устройством, где помимо телефона, имеются: модем, сканер, принтер   и механическая система привода. Модем преобразует: цифровые сигналы сканера для передачи, и принимаемые сигналы для печати. Прием и передача идет по телефонной линии. Распечатка принятого сообщения может производиться на термобумаге.

Выбор объема памяти факса

для приема и хранения корреспонденции определяет возможность сохранения полученной почты, без распечатывания. В автоматическом режиме при отсутствии бумаги, сообщения не будут потеряны. На ней охраняться и отсканированные для отправки сообщения. Больший объем памяти дает больше комфорта в работе офиса.

Интерфейс факса

подразумевает подключение и совместное функционирование с ПК. Возможность компьютерной программы по работе с факсимильным аппаратом автоматизирует процесс отправки и приема сообщений, позволяя использование автоматической рассылки по установленному адресному списку. Объем памяти ПК позволяет обойтись без распечатки почты, используя электронные версии.

Быстрота работы

существенно зависит от того, как выбрать факс и его модем. При равных параметрах модемов на передающем и принимающем устройстве скорость передачи сильно зависит от скорости встроенного модема. В этом случае играет роль качество линии телефона и АТС. Даже плохой контакт в соединении аппарата существенно понижает передачу. Стандартные скорости модемов: 33 кбит/с, 14 кбит/с, 10 кбит/с.

Скорость печати факса

целиком зависит от выбора типа принтера. Быстрота работы лазерного принтера целесообразна при печати из памяти, поскольку прием происходит  медленнее работы лазерного устройства. Но если выбрать факс, оснащенный копировальной функцией, это будет оправдано. Выбор печати на термобумагу не обеспечивает высокого качества изображения, но соответствует скорости приема.

Прием и передача факсов в цвете

определяется возможностями обоих моделей. Невозможность принятия цветовых параметров не повлияет на прием его в черно-белом изображении, подобно черно-белой фотобумаги. Факсы, подключенные к ПК, позволяют производить передачу цветных изображений, прием и распечатку на цветных принтерах.

Вопрос как выбрать факс для связи целиком зависит от характера и интенсивности деятельности компании, но для любого офиса скорость передачи информации является решающим фактором. Дополнительные возможности создают комфорт в работе линии связи.

Ссылка на основную публикацию