Как выбрать МФУ для офиса + видео

МФУ, или, другими словами «многофункциональное устройство» — это копировальный аппарат, у которого есть ряд дополнительных функций, а именно — принтера, сканера, факсимильного устройства. Названные дополнительные функции либо присутствуют в стандартной комплектации устройства, либо опционально добавляются к базовому устройству. Советуем посмотреть новый рейтинг МФУ.

Виды МФУ:

По технологии:

  1. лазерные мфу
  2. струйные
  3. твёрдочернильные многофункциональные устройства

По цветности:

  1. цветные мфу
  2. монохромные

У МФУ есть как преимущества, так и недостатки, но отрицать их незаменимость в офисе – нелогично.

Выбрать МФУ по нагрузке.

Поскольку полностью электронный документооборот еще не вошел в жизни современных офисов, следует постоянно работать с бумагой – заявления, ксероксы, различные документы, отчеты, планы и т.д. И это все нужно печатать, ксерить, сканировать. Естественно, что МФУ – это одна из незаменимых видов техники в офисе.

При этом, выбирая МФУ для офиса, следует учитывать ряд особенностей, которыми он должен обладать.
Во-первых – это устойчивость к нагрузке.

В базовых характеристиках устройства всегда указывает скорость его работы, а также рекомендуемый объем печати на месяц. Используя эти параметры можно с легкостью определить подходящие для ваших потребностей модели. Для этого нужно подсчитать, сколько регулярно будет нужно печатать, сканировать и ксерить документы, и в каких объемах.

Таким образом можно сэкономить – не переплачивая за ненужную мощность, а с другой стороны не будете платить за слишком медленный или «слабый» механизм.

Рекомендуем выбирать модели МФУ, которые могут выдержать нагрузку немного большую, чем вам нужно. Таким образом вы гарантируете себе стабильную работу в будущем, когда потребности в печатной продукции и сканере. Стоит отметить, что на больших офисах с большим штатом сотрудников имеет смысл вместо одного очень мощного аппарата взять два со средними возможностями, что поможет ускорить работу и избежать очередей.

Выбор МФУ по нагрузке можно с уверенностью назвать самым надежным из всех.

Для средней рабочей группы (до 25 человек) лучше выбирать МФУ на 50 000 — 100 000 отпечатков на месяц.
Для коллектива со штатом более 25 человек необходимо выбирать МФУ с высокой производительностью, нагрузка которого свыше 100 000 копий.

МФУ для малого офиса

Вопрос о том как выбрать МФУ для офиса беспокоит многих, ведь очень важно не переплатить за не нужную мощность, но, пр этом, не выбрать машину, которая не будет покрывать все потребности офиса. Для малог7о офиса, с штатом сотрудников до 10 человек будет достаточно МФУ с нагрузкой в 30 000 копий ежемесячно.

Как выбрать МФУ? Струйный или лазерный? Видео.

Струйная технология печати обеспечивает высокое качество печати, особенно цветной. Кроме того современные струйные МФУ отличаются плавными цветовым переходом.

Выбрать струйный принтер лучше дизайнерским и фотостудиям, а также предприятиям, которые занимаются разработкой САПР и ГИС-проектов.

Стоит отметить, что струйные МФУ стоят несколько дешевле лазерных в виду своего основного недостатка – они более медленно печатают.

Лазерная технология имеет свои плюсы, которые нельзя не вспомнить. Во-первых, отпечатки получаются чёткими и устойчивыми. Благодаря точной фокусировке луча разрешение у лазерных МФУ очень высокое. Во-вторых, скорость печати действительно поражает. Минимальная скорость – 25 страниц в минуту, и больше.

Еще одна важная особенность лазерных мфу — порошковый тонер, вместо жидких красок. Его хватает намного дольше и сам жизненный цикл тонера также более длительный, чем у картриджей струйного принтера и МФУ.

Перед тем как выбрать МФУ для офиса следует тщательно изучить потребности офиса и материальные возможности. Но, в любом случае, особенности лазерной технологии однозначно указывают на то, что это более выгодная покупка.

Качество печати изображений мфу

Все современные модели МФУ имеют достаточный уровень качества черно-белой печати и сканирования. Для печати изображений, особенно цветных, следует более тщательно изучать  разрешение, глубину цвета, количество цветов.

Размеры мфу

От размеров МФУ во многом зависит и его функциональность, а также наличие ряда дополнительных опций. То есть, в большом МФУ можно печатать и сканировать не только формат А4, но и АЗ или больше, а также многие другие дополнительные и полезные свойства.

Совместимость МФУ

Совместимость МФУ и расходных материалов – это возможность взаимозаменяемости запасных частей и различных расходных материалов, которые предназначены для работы.

Если не знаете, как выбрать МФУ для офиса, следует наперед определить для себя. что запчасти должны быть максимально совместимыми, чтобы в случае каких-либо поломок можно было оперативно исправить ситуацию, а не ждать долгое время приезда необходимой детали.

Формула расчета ресурса МФУ

Выбрав наиболее подходящие варианты, перед вами становится еще более непростая задача – выбрать из них всех самый выгодный вариант. В этом случае вам поможет формула расчета ресурса МФУ,

В этом случае, вам нужно в первую очередь определить цену расходных материалов и печати. Вычислить эти данные можно следующим образом:

  1. Определяете ежемесячный рекомендуемый объем печати.
  2. Считаем себестоимость одной напечатанной копии:
    1. делите стоимость МФУ в расчете на 3 года на ежемесячный рекомендуемый объем печати (ресурс);
    2. делите стоимость одного картриджа на его ежемесячный рекомендуемый объем печати;
    3. обе цифры суммируете

    Себестоимость одной копии печати= (стоимость МФУ / ресурс МФУ) + (стоимость картриджа / ресурс картриджа)

  3. Считаете годовую стоимость: Умножаете себестоимость копии на ежемесячную нагрузку. Полученную сумму умножаете на 12 месяцев и прибавляете цену МФУ. Полученные параметры по каждому МФУ сравниваете.